GlavCom™ решения для построения конференц-залов любого уровня сложности

Конференц-система — комплекс оборудования для конференций, совещаний и семинаров, обеспечивающий удобство коммуникаций и следование регламенту. Помимо этого, хорошо оборудованные конференц-зал или переговорное помещение являются показателями солидности организации, усиливают ощущение важности события и принимаемых решений у участников. При проектировании конференц-системы, прежде всего учитываются требования к ее функциональным возможностям, основные из них перечислены ниже.

Дискуссия. — основная функция, которой обладают все конференц-системы. Ведение дискуссии предполагает возможность делегата высказываться и быть услышанным, а также - позволяет председателю следить, чтобы дискуссия не отклонялась от регламента. Основной единицей оборудования дискуссионной системы является пульт делегата, оборудованный микрофоном, динамиком (либо наушниками) и кнопкой запроса выступления. При проведении крупных мероприятий, вместо встроенных динамиков и наушников используют систему внешнего озвучивания, которая подбирается с учетом особенностей помещения. В случае, если дискуссия отклонилась от регламента, председатель имеет право со своего пульта в любой момент прервать выступающих.

Управление дискуссией с помощью программного обеспечения. С увеличением количества участников, возрастают и требования к возможностям управления дискуссией. Подключив к дискуссионной системе компьютер с установленным специализированным ПО, становятся доступны такие возможности, как постановка делегатов в очередь на выступление по запросу.

Функция голосования необходима для удобного или конфиденциального принятия совместных решений. Если конференц-система поддерживает режим голосования, в ней используются специальные пульты делегатов, оборудованные кнопками для голосования, позволяющие не только голосовать за/против/воздержался, но и осуществлять оценку, аттестацию по 100-балльной шкале или выборы. Другой вариант реализации системы голосования - отдельная беспроводная система, когда перед событием делегатам раздают беспроводные пульты. Обычно, ход голосования отображается на экране, сохраняется на управляющем ПК с возможностью формирования отчетов.

Синхронный перевод. При проведении международных конференций, необходим синхронный перевод на один, или несколько иностранных языков. Для переводчиков оборудуют индивидуальные рабочие места, оснащенные консолью переводчика, с которой, помимо языка оригинала, в зал передается синхронный перевод. Чтобы слышать синхронный перевод, необходимы специальные пульты делегатов с функцией выбора языка дискуссии. В дополнение ко встроенной в пульты поддержке синхронного перевода ( или вместо нее ), часто используют удобную беспроводную систему, заблаговременно раздавая нуждающимся в переводе участникам и гостям беспроводные пульты с наушниками.

Технологическое телевидение. Система технологического телевидения обеспечивает видеопоказ выступающего или общей картины зала для трансляции на экране, мониторах переводчиков, видеозаписи или передачи через систему видеоконференцсвязи. Например, установленные в зале и подключенные к конференц-системе купольные камеры могут автоматически наводиться на участника, у которого активирован пульт, передавая изображение на основной экран.